1. Skapa ny personal

1. Gå till Personal.

2. Klicka på Skapa ny.

3. Du kommer till sidan Skapa personal.

4. Fyll i användaruppgifter och inloggningsuppgifter.

5. Välj åtkomsttyp:

   • Tenant admin (full admin)

   • Unika behörigheter per tenant/outlet.

• Fält markerade med * är obligatoriska och måste fyllas i för att kunna spara användaren.

2. Behörigheter

När ska du använda behörighetsgrupper?

• När olika roller behöver olika åtkomst (t.ex. admin, chef, personal)

• När du vill begränsa åtkomst till känsliga delar (inställningar, användarhantering, ekonomi, produkter)

1. Gå till Personal -> Behörighetsgrupper

2. Skapa ny

3. Välj om behörigheten ska gälla tenantnivå eller outletnivå
   

   

Steg 2: Förstå skillnaden mellan användartyper

Tenant-användare

En tenant-användare hör till hela organisationen (tenant), inte till en specifik outlet.

Vad den används till

• Kan arbeta över flera outlets inom samma tenant (beroende på behörighet)

• Kan hantera tenant delar, t.ex. produkter, personal och analytics.
  
  

2a. Välj åtkomst på tenant-nivå

Du kan antingen ge bred åtkomst (t.ex. “Alla Tenant”) eller slå på enskilda rättigheter.

Exempel på tenant-behörigheter:

• Analytics

• Hantera behörighetsgrupper

• Hantera bokföring

• Hantera personal

• Hantera prismallar

• Skapa en produkt

• Ändra/Radera produkter

• Flytta Adyen-enheter

Tips: Börja med minsta nödvändiga behörighet och utöka vid behov.

2b. Outlet-användare

En outlet-användare är kopplad till en specifik outlet inom en tenant.

Typiska roller

• POS-personal

• Lokal admin/chef för en outlet

• Används främst till POS, begränsad tillgång i backoffice på outlet nivå

Välj åtkomst på outlet-nivå

Om användaren bokas in på outlet på sidan Skapa personal får personen tillgång till den/de outlet(er) du väljer.

På outlet finns behörigheter uppdelade i flera delar:

Admin (outlet)

Exempel:

• Analytics

• Hantera bokföring

• Hantera förbeställningar

• Hantera lager

• Hantera terminaler

• Kan hämta X-rapport

• Kan publicera Z-rapport

• Kan hantera bord

• Kan hantera integrationer

POS

Exempel:

• Ge rabatt

• Ge öppet pris

• Får splitta nota

• Återköp / återbetala notor

• Skriva ut kvittokopia

• Hantera POS-inställningar

• Hantera presentkort / wallets

• Öppna kassalåda

Express

Exempel:

• Alla behörigheter till Express

• Hantera Express-inställningar

• Kan se Express-inställningar

KDS

Exempel:

• Alla KDS

• Hantera KDS-inställningar

• Kan se KDS-inställningar

Steg 3: Skapa eller uppdatera behörighetsgrupp

1. Skapa ny grupp eller öppna befintlig

2. Namnge gruppen tydligt (exempel: Rapport - Läsbehörighet)

3. Välj exakt vad gruppen ska få göra

Exempel på rättigheter:

Steg 4: Koppla personal till rätt behörighetsgrupp

1. Gå till personal

2. Öppna personen du vill tilldela en behörighet

3. Tilldela en behörighetsgrupp

Samma person kan ha olika behörighet i olika outlets
(t.ex. stark behörighet i Outlet 1 och svagare i Outlet 2).