Hantera öppna notor i POS, Bar- och Bordsläge
Den här guiden visar hur du hanterar öppna notor i POS i både barläge och bordsläge. Du får steg-för-steg-instruktioner för att visa notor, lägga till eller ta bort artiklar, applicera rabatter på nota- eller artikelnivå samt namnge notor. Funktionerna är i stort sett lika mellan lägena, men bordsläget innehåller även verktyg för rätter (courses).
Barläge: Hantera notor vid baren
I barläget arbetar du med notor direkt vid kassan, ofta för snabba beställningar. Här kan du välja produkter, lägga till dem på en nota och hantera detaljer.
Lägga till produkter på en nota
Välj produkter: Använd menygrupperna till höger på skärmen för att bläddra fram produkter, eller sök efter dem i sökfältet ovanför menygrupperna.
Lägg till en produkt: Tryck på produkten. Om ingen nota är öppen skapas en ny automatiskt och produkten läggs till. Annars läggs den till på den aktiva notan.
Lägg till flera av samma produkt:
Tryck på "Numpad", ange antal (t.ex. 10) och tryck sedan på produkten. Om produkten har varianter eller tillval öppnas ett gränssnitt där du kan ställa in varje exemplar separat – lägg till köksmeddelanden, kopiera inställningar eller ta bort.
Alternativt: Tryck på produkten flera gånger för att öka antalet en i taget.
Redigera eller ta bort artiklar på notan
Tryck på produkten (notaraden) på notan för att redigera.
Öka eller minska antal: Använd + eller - knapparna. Om antalet når 0 försvinner produkten från notan.
Utökade alternativ under "Notarad": Tryck på "Notarad" för fler val:
Köksmeddelande: Lägg till ett meddelande som följer med på bongen till köket.
Ändra pris: Sätt ett eget belopp för artikeln.
Rabatt: Applicera en egendefinierad procentrabatt på artikeln.
Tilldela rätt: Koppla artikeln till en rätt (används främst vid bordsnotor).
Redigera: Ändra varianter eller tillval.
Ta bort: Radera notaraden helt.
Hantera hela notan (nota-alternativ)
Tryck på "Nota" för att komma åt dessa funktioner:
Splitta (länk): Öppnar split-vyn där du kan dela notan på artiklar eller rätter baserat på antal gäster.
Flytta: Flytta notan till ett annat bord.
Notanamn: Ge notan ett eget namn för att skilja den från andra.
Bongnummer: Sätt ett anpassat nummer istället för det automatiska.
Rabatt: Applicera rabatt på hela notan – använd fördefinierade rabatter från Backoffice, en egendefinierad procentrabatt eller ta bort en befintlig rabatt.
Ta bort: Radera hela notan. OBS: Går inte om notan är delbetald.
Skapa nya notor och visa info
Ny nota: Tryck på "+ Ny nota" eller "+" om en nota redan är aktiv.
Nota-info: Tryck på "Info" på vald nota för att se notahistorik och ändra notaägare.
Ändra notatyp (Ät här / Ta med)
Ovanför produkterna: Tryck på "Ät här" (blå) för att växla till "Ta med" (lila), eller vice versa.
Bordsläge: Hantera notor vid bord
I bordsläget arbetar du med bord och notor kopplade till dem. Funktionaliteten liknar barläget, men med extra fokus på rätter för att hantera måltider i steg (t.ex. förrätt, huvudrätt).
Välja bord och skapa notor
Välj ett bord på skärmen.
Ny nota: Tryck på "+ Ny nota" (eller "+" om notor redan finns).
Öppna bord: Tryck på "Öppna bord x" för att visa och hantera notor på bordet, inklusive lägga till artiklar.
Lägga till produkter och hantera artiklar
Samma som i barläget: Välj produkter via menygrupper eller sök, lägg till med numpad för multipla, redigera med +/−, och använd "Notarad" för köksmeddelanden, prisändring, rabatt, etc.
Hantera rätter (courses)
Detta är unikt för bordsläget och hjälper till att organisera beställningar till köket.
Lägg till produkt under en rätt: Tryck på "Nota" > "Rätter" > Välj en rätt (t.ex. Förrätt) > Välj produkt.
Ändra rätt för en artikel: Tryck på notaraden > "Ändra rätt" eller "Tilldela rätt" för att flytta artikeln till en annan rätt.
Framma nästa rätt: Tryck på "Nota" > "Nästa rätt" för att framma nästa rätt på notan till köket (t.ex. från förrätt till huvudrätt).
Övriga nota-alternativ
Samma som i barläget: Splitta, Flytta, Notanamn, Bongnummer, Rabatt, Ta bort, samt Info för historik och ägare.