Skapa och hantera bordskartor i Backoffice

Denna guide förklarar steg för steg hur du skapar, redigerar och hanterar bordskartor. Du lär dig också hur du aktiverar grafiska bordskartor, lägger till bord, skriver ut QR-koder för bordsbeställningar och hanterar flera bord samtidigt.

Skapa en ny bordssektion

  1. Välj Bord i sidomenyn (under rubriker som Inställningar, Marknad, Analytics osv.).

  2. Här ser du en lista över befintliga bordssektioner. Sök eller filtrera vid behov. Klicka på Skapa ny uppe till höger.

  3. I popup-fönstret:

    • Ange Sektionsnamn (t.ex. "Matsal").

    • Välj om Grafisk bordskarta aktiverad (POS) ska vara på (Ja) eller av (Nej).

      • Ja: Aktiverar ett grafiskt gränssnitt där du kan designa kartan visuellt.

      • Nej: Ger en enkel lista för att lägga till bord manuellt.

  4. Klicka på Spara för att skapa sektionen.

💡 Tips

Du kan ändra inställningen för grafisk bordskarta senare genom att klicka på pennikonen (redigera) bredvid sektionen i listan.

Arbeta med grafisk bordskarta

Om du valde "Ja" för grafisk bordskarta öppnas ett grafiskt gränssnitt för att designa layouten.

  1. Lägg till bord:

    • Till vänster finns Bordstyper: Välj runda eller fyrkantiga bord med 1–10 platser.

    • Dra ett bord från listan till kartan (den rutade ytan).

    • Markera bordet för att:

      • Ändra Bordsnummer (måste vara unikt).

      • Flytta det till en annan Bordssektion.

      • Rotera det med rotationsikonen ovanför.

      • Aktivera Tillgängligt för Ancon Order (för bordsbeställningar via QR-kod).

      • Ta bort bordet.

      • Skriv ut QR-kod för bordet.

  2. Lägg till partitioner (avgränsare):

    • Dra gråa cirklar eller rektanglar från verktygsfältet för att skapa väggar, områden eller separationer.

  3. Justera kartan:

    • Flytta bord genom att dra dem.

    • Ändra bordsnummer (endast till lediga nummer).

    • Gör kartan större genom att dra i ikonen längst ner till höger.

  4. Klicka på Spara för att spara ändringar.

Tips: För att skriva ut QR-koder för flera bord tillfälligt avaktivera grafisk bordskarta (via redigera-ikonen), välj bord i listan, skriv ut, och aktivera grafisk bordskarta igen.

Arbeta utan grafisk bordskarta

Om grafisk bordskarta är avaktiverad hanteras bord i en enkel lista.

  1. Skapa ett enskilt bord:

    • Klicka på Skapa ny.

    • Ange Bordsnummer.

    • Aktivera Tillgängligt för Ancon Order om bordet ska stödja bordsbeställningar.

    • Klicka på Spara.

  2. Skapa flera bord samtidigt:

    • Klicka på Skapa flera.

    • Ange antal bord.

    • Aktivera Tillgängligt för Ancon Order för alla.

    • Klicka på Spara.

  3. Massredigera eller skriva ut QR-koder:

    • Markera bord med kryssrutor (eller välj alla med markören uppe till vänster).

    • Välj Ändra för att redigera flera (för att aktivera “Tillgänglig för Ancon Order”).

    • Välj Radera för att ta bort markerade bord

    • Välj Skriv ut för att generera QR-koder för valda bord.

    • Välj Flytta till sektion för att flytta borden till en annan bordssektion.

Redigera befintliga bordssektioner och bord

  1. I listan över bordssektioner: Klicka på pennikonen bredvid en sektion för att redigera namn eller aktivera/avaktivera grafisk bordskarta.

  2. Inne i en sektion:

    • Redigera enskilda bord genom att klicka på dem (i grafiskt läge) eller pennikonen (i listläge).

    • Flytta, rotera eller ta bort som beskrivet ovan.

  3. Spara alltid ändringar.

Skriva ut QR-koder för bordsbeställningar

QR-koder används för Ancon Order, så kunder kan beställa direkt från bordet.

  • Enskilt bord: Markera bordet och välj Skriv ut.

  • Flera bord: I listläge (utan grafisk karta), markera bord och välj Skriv ut.

  • Skriv ut och placera QR-koderna på borden.