Integrera Ancon med Personalkollen

Genom att koppla Ancon till Personalkollen kan du automatiskt skicka försäljningsdata, dricks och personalkostnader direkt till ditt personalsystem. Detta ger dig en komplett bild av verksamhetens ekonomi och underlättar allt från schemaläggning till lönehantering.

1. Förberedelser och Avtal

Innan du börjar behöver du säkerställa att du har rätt förutsättningar:

  • Avtal: Kontrollera att du har tecknat avtal för Personalkollen-integrationen. Om inte, kontakta din CSM eller Ancon Support.

  • Behörighet: Du behöver ha inloggningsuppgifter till Personalkollen med administratörsrättigheter för att hämta integrationsnycklar.

2. Hämta nycklar från Personalkollen

För att Ancon ska kunna prata med Personalkollen behöver du hämta tre specifika koder (nycklar) från ditt konto hos Personalkollen:

Steg A: Hämta Cash Register Key & Token

  1. Logga in i Personalkollen.

  2. Klicka på din användarikon (längst upp till höger) och välj Inställningar.

    ikon

    inställningar

  3. Gå till fliken Integrationer och skrolla ner till Kassakopplingar.

    integrationer

  4. Klicka på pilen för Kassakoppling API. Tryck på Visa nyckel och kopiera koden. Detta är din Cash Register Key.

    kassakoppling

  5. Skrolla lite längre ner på samma sida till sektionen Export API. Kopiera nyckeln som visas där. Detta är din Token.

    Export

Steg B: Hämta Arbetsplats ID

  1. Gå till menyn Organisation -> Organisation i Personalkollen.

    wpid

  2. Klicka på pennan (redigera) vid den aktuella arbetsplatsen.

  3. Titta nu på webbadressen (URL:en) i din webbläsare. I slutet av adressen finns fyra siffror.

    Exempel: .../workplace/edit/1234

    wpid2

  4. Kopiera dessa fyra siffror. Detta är ditt Arbetsplats ID.

3. Aktivera integrationen i Ancon Cloud

Nu när du har alla nycklar är det dags att klistra in dem i Ancon:

  1. Logga in i Ancon Cloud.

  2. Navigera till Integrationer & Tillägg -> Personalkollen.

  3. Klistra in de tre koderna i respektive fält:

    • Token (Export API)

    • Cash Register Key (Kassakoppling API)

    • Arbetsplats ID

  4. Bocka i rutan Send sales data (Skicka försäljningsdata).

  5. Klicka på Spara för att aktivera kopplingen.