Konfigurera kontonummer

I denna guide går vi igenom hur du lägger till kontonummer på dina betalsätt och varugrupper i Ancon Backoffice. Syftet är att säkerställa att din försäljningsdata bokförs korrekt in i ert bokföringssystem.

Syfte med kontonummer

Kontonummer används för att koppla din försäljning till rätt bokföringskonto.
De fungerar som en brygga mellan försäljningen i Ancon och redovisningen vilket gör det enklare att:

Dela upp försäljningen på olika konton (t.ex. mat, dryck, alkohol, moms)
Hantera olika betalmedel och avgifter separat
Filtrera och sortera bokföringsdata per konto och outlet

Så lägger du till kontonummer steg för steg

Gå till Ekonomi
Logga in i Backoffice och välj menyn Ekonomi i sidomenyn.
Välj kategori
Under Ekonomi hittar du fyra flikar där du kan lägga till kontonummer:
- Moms
- Varugrupper
- Betalmedel
- Avgifter (används endast med online order)
Fyll i kontonummer
Ange önskat kontonummer för respektive kategori enligt ditt bokföringsupplägg.
Om du använder har flera outlets under samma tenant kan olika kontonummer och kostnadsställen väljas.

FAQ

Vart skriver jag in kontonummer till en produkt?

Vid skapandet av produkten är man tvungen att välja vilken varugrupp produkten ska tillhöra, och det är då varugruppen som avgör vilket kontonummer produkten i sin tur är kopplad till.

Varför skickas inte mina rapporter över till fortnox?

Kontrollera att kontonumren i Ancon matchar dina kontoplaner i Fortnox – annars kan exporten ge felmeddelanden och i sin tur inte skickas över.

Vilka kontonummer ska jag använda?

Vilka konotnummer som ska användas för respektive moms/varugrupp hittar ni i erat bokföringsprogram

Var detta till hjälp?