Fakturaunderlag och Företag
Denna guide förklarar hur man skapar fakturaunderlag i Ancon samt hur man hanterar företag
1. Skapa faktura i kassan
Lägg till alla artiklar på notan.
Tryck på betalsättet "Faktura".
Välj ett alternativ:
Betala med faktura
Välj företag att fakturera.
Tryck på "Skapa" för att lägga till ett nytt företag om det inte redan finns.
Välj medlem eller skapa en ny medlem att fakturera.
När fakturan är skapad skrivs ett kvitto ut.
Om signaturkvitto är aktiverat, skrivs detta också ut för gästens signatur.
2. Fakturor i Backoffice
Fakturahantering
Gå till Backoffice > Fakturor.
Här visas både fakturor och kreditfakturor.
Fakturorna kan:
Hanteras manuellt.
Skickas automatiskt till ett integrerat bokföringsprogram (t.ex. Fortnox).
Utan integration
Om ni inte har ett integrerat bokföringssystem:
Hantera fakturorna manuellt.
Använd funktionen "Klarmarkera" för att hålla koll på vilka fakturor som är färdigbehandlade.
Klarmarkerade fakturor visas i en separat vy.
3. Företag i Backoffice
Gå till Fakturor > Företag.
Här kan ni:
Skapa nya företag.
Redigera befintliga företag.
Hantera medlemmar för respektive företag.
4. Integrerade bokföring
Ancon har ett par integrerade bokföringsprogram som möjliggör automatisk överföring av fakturaunderlag till bokföringssystemet. Det är Visma (via Sharespine) och Fortnox som går att integrera med Ancon.